ワンズハピネス社会保険労務士事務所（以下、当事務所）は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当事務所の事業活動の基本であると共に、経営上の最重要な責務の一つと考え、個人情報保護に関する確約を徹底し、次の様に取扱います。
１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
２．適正な取得、利用目的
お客様の情報の収集と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限において利用し、必要とする場合以外の事務所外への持出し及び口外をしません。
３．職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセス出来ます。当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
４．開示
お客様の指示がある場合又は労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合以外、他の組織・団体にお客様の情報を開示することはしません。
従業員様から直接開示請求があった場合は、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
５．業務委託
外部に業務を再委託することはありません。今後、一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと及び基準遵守状況確認のための監査が出来ることを要求します。
６．第三者への情報提供
目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること及び第三者に提供することはしません。
７．個人情報の加工
頂いた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
８．廃棄処分
頂いた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄する時は、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
９．ＷＥＢ上の管理
個人情報を取扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
１０．連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
１１．問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。
ワンズハピネス社会保険労務士事務所
代表 奥田 照幸
